Umfrage einrichten und versenden

Mit einer Umfrage können Personen auf die in deinem Fragenkatalog vorhandenen Fragen antworten. Stelle sicher, dass du deinen Fragenkatalog fertig eingerichtet hast, bevor du zu einer Umfrage einlädst.

So sieht eine Umfrage aus, wenn sie ausgefüllt wird. Eine Umfrage kann am Computer oder an einem Smartphone ausgefüllt werden.

1. Gehe auf www.top-5.net und klicke auf «Top 5 starten».
2. Klicke auf die Schaltfläche «Einstellungen».
3. Klicke im Hauptmenü (oben) auf «Umfragen».
4. Klicke im Bereich rechts auf die Schaltfläche «Neuen Umfrage-Link einrichten».

Die Umfrage wurde jetzt angelegt und du kannst sie nach deinen Wünschen anpassen.

Mehrere Umfragen nutzen

Wenn du eine größere Personengruppe befragst, ist es sinnvoll, mehrere Umfrage-Links einzurichten. Du kannst so viele Links einrichten, wie du möchtest. Jeder Umfrage-Link enthält denselben Inhalt.

Im rechten Bereich einer Umfrage kannst zu sehen, wie viele Personen über diesen Link die Umfrage ausgefüllt haben. Du kannst einen Umfrage-Link an mehrere Personen versenden oder auch nur an eine. Dadurch hast die Übersicht über Anzahl der Personen, die auf die Fragen geantwortet haben. Falls eine Gruppe oder eine Person noch nicht auf die Umfrage geantwortet hat, kannst du gezielt nachfragen und den Prozess dadurch beschleunigen.

Titel ändern

Damit du später weißt, wem du einen Umfrage-Links zugesendet hast, kannst du individuelle Titel vergeben.

Im oberen Bereich eines Umfrage-Links siehst du ein Textfeld mit dem Inhalt «Umfrage ohne Titel…». Ändere diesen Text und drücke Enter, um den neuen Titel zu speichern.

Begrenzung der Personen

Im mittleren Bereich eines Umfrage-Links siehst du drei Einstellungsmöglichkeiten, um den Zugriff auf die Umfrage zu begrenzen. Damit das Spiel funktioniert, sollte eine Person nur einmal auf eine Frage antworten. Je nach Personenkreis könnte es vorkommen, dass sich einige einen Spaß erlauben und die Umfrage mehrfach ausfüllen. Primär liegt es in deiner Verantwortung den befragten zu verdeutlichen, dass dies nicht Sinn der Sache ist. Top 5 kann aber dabei unterstützen.

Folgende Optionen sind möglich:

• Umfrage einmal pro Person ausfüllen (Standard)
  Dadurch kann eine Person einmal auf jede Frage antworten. Versucht der Benutzer oder die Benutzerin, eine Frage doppelt zu beantworten, erscheint eine Meldung.
  Diese Methode ist sinnvoll, wenn du einen Umfrage-Link an mehrere Personen versendest.
  Beachte bitte, dass diese Methode keine absolute Sicherheit bietet. Versierte Benutzer können diesen Schutz umgehen und eine Umfrage dennoch mehrfach ausfüllen.
• Umfrage einmalig ausfüllen
  Dadurch kann eine Umfrage insgesamt nur einmal ausgefüllt werden. Diese Methode ist sinnvoll, wenn ein Umfrage-Link an nur eine einzige Person versendet wird. Dieser Schutz ist sicher und kann nicht umgangen werden.
• Umfrage beliebig oft ausfüllen
  Mit dieser Option kann die Begrenzung aufgehoben werden. Eine Person kann die Umfrage dadurch beliebig oft ausfüllen. Verwende diese Option nur dann, wenn du die Personen persönlich befragst und die Antworten selber eintragen möchtest.

Umfragen versenden

Um einen Umfrage-Link zu versenden kannst du diesen im mittleren Bereich kopieren. Er beginnt immer mit «www.tp5.ch/». Diese Domain (Internetadresse) wird ebenfalls durch Top 5 verwaltet. Damit die Befragten nicht wissen, zu welchem Zweck sie befragt werden, wurde diese Domain zusätzlich eingerichtet.

Kopiere den QR-Code im linken Bereich des Umfrage-Links und füge ihn in Dokumente oder E-Mails ein. Die Befragten können mit ihrem Smartphone dadurch direkt auf die Umfrage zugreifen. Klicke mit der linken Maustaste auf den QR-Code, um ihn herunterzuladen.

Du hast die Möglichkeit, eine Liste mit allen Umfrage-Links auszudrucken. Oben rechts auf der Seite der Umfragen findest du die Schaltfläche «Link-Liste ausdrucken». Klicke auf diese Schaltfläche, um eine Liste mit deinen eingerichteten Umfrage-Links auszudrucken. Du kannst sie anschließend zuschneiden und dann persönlich aushändigen oder per Post versenden.